Klauzula informacyjna RODO B2B
Klauzula informacyjna RODO B2B
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przedstawicieli kontrahentów B2B brandu Montespace.
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest Monteforest sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Prusy 12B, 05-300 Prusy, NIP 5273042589, KRS 0001019094 — operator brandu handlowego Montespace.
Kontakt:
kontakt@montespace.pl · +48 690 071 744
ul. Prusy 12B, 05-300 Prusy, woj. mazowieckie
2. Kogo dotyczy ta klauzula
Klauzula obejmuje przedstawicieli firm współpracujących lub potencjalnie współpracujących z Monteforest sp. z o.o. w ramach brandu Montespace — w szczególności:
- pracowników biur projektowych i pracowni architektonicznych,
- przedstawicieli generalnych wykonawców i firm wykończeniowych,
- handlowców salonów dystrybucyjnych,
- osoby kontaktowe spółek partnerskich.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Prowadzenie współpracy B2B — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy z reprezentowanym podmiotem) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w utrzymaniu relacji handlowej).
- Przedstawianie ofert handlowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w prowadzeniu marketingu produktów do podmiotów gospodarczych).
- Wysyłka newslettera B2B — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Realizacja obowiązków prawnych (księgowość, podatki) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Zakres danych
- imię i nazwisko, stanowisko / funkcja,
- służbowy adres e-mail, służbowy telefon,
- nazwa, adres i NIP reprezentowanego podmiotu,
- treść korespondencji handlowej i historia zamówień.
5. Źródło danych
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie (np. przez formularz na stronie, w trakcie rozmowy, z wymiany wizytówek) lub z publicznych rejestrów (KRS, CEIDG, strony www, LinkedIn).
6. Okres przechowywania
- Dane kontaktowe handlowe — przez okres współpracy + 24 miesiące po ostatnim kontakcie.
- Dane na fakturach i w dokumentacji księgowej — 5 lat od końca roku obrotowego.
- Zgody na newsletter — do momentu wycofania.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom wspierającym IT i hosting (Hostinger),
- operatorom narzędzi marketingowych (MailerLite),
- biuru rachunkowemu obsługującemu Monteforest sp. z o.o.,
- organom państwowym uprawnionym z mocy prawa.
Dane nie są przekazywane poza EOG bez podstawy prawnej z RODO.
8. Twoje prawa
W każdej chwili masz prawo:
- dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody na newsletter w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
9. Profilowanie
Twoje dane nie są poddawane zautomatyzowanym decyzjom ani profilowaniu w rozumieniu RODO.
10. Kontakt w sprawach RODO
Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych kieruj na kontakt@montespace.pl.
Patrz także: Polityka prywatności · Polityka cookies.